Возврат
техники
Юридическая консультация по телефону
  • Москва:
    +7 (499) 450-50-73
  • Санкт-Петербург:
    +7 (812) 245-38-67
Мы в соц. сетях

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору
Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

Гарантийное письмо – это один из видов деловых писем, в котором одна сторона (заявитель или исполнитель) дает другой стороне (получателю письма) какие либо гарантии. Сами по себе гарантии (так же именуемые обязательствами) могут быть разными: это может быть либо выполнение каких – либо работ, либо обещание соблюдения одного из условий договора в указанный срок, либо гарантия возврата денежных средств. Говоря простыми словами – гарантийное письмо – это обещание, данное в письменном виде от одного лица другому.

Содержание статьи:

Гарантийное письмо о выполнении работ. Образец

Ниже подробно описан каждый пункт, который в обязательном порядке должен содержаться в гарантийном письме. Для большей ясности все они имеют подробное описание.

  1. Порядковый номер и дата документа. Номер присваивается подающим письмо, дата же должна соответствовать дате составления самого гарантийного письма;
  2. Получатель гарантийного письма. Это поле – одно из самых важных. В нем необходимо полностью указать реквизиты организации – получателя, указать информацию о директоре организации, которому гарантийное письмо о выполнении работ, которому письмо будет адресовано, информация о том, кто письмо должен получить (в том случае, если получателем является другой представитель организации);
  3. Заголовок “Гарантийное письмо”. Простой заголовок, говорящий о назначении документа. Зачастую к нему для большей ясности приписывают дополнительные данные, например объект работ или тему;
  4. Информационная часть гарантийного письма. Она так же крайне важна, так как описывает суть обязательств и сроки их выполнения. В этой части требуется указать как можно больше данных по самой работе. Обратите внимание на то, что если в письме идет речь о погашении долгов, то должны быть подробно описаны суммы выплат и из график;
  5. Заключительная часть письма. Она содержит информацию о том, кто письмо составил, а так же реквизиты организации, дающей гарантию. В заключительной части обязательно должны быть ФИО руководителя организации – исполнителя, автора письма, а так же печать.

Какие существуют виды гарантийных писем?

Какие существуют виды гарантийных писем?
Какие существуют виды гарантийных писем?

Существует огромное множество подобных документов. Практически на каждый вид обязательств можно составить гарантийное письмо, подтверждающий факт его выполнения в будущем. Далее мы рассмотрим те виды писем, которые наиболее часто используются организациями в повседневной работе.

Гарантийное письмо о погашении задолженности или оплате

Такие письма пишут в том случае, если у заявителя имеются какие – либо долги или же если он делал закупки у покупателя в рассрочку. Это письмо имеет две особенности: в информационной части описание обязательств заменяется на суммы выплат и график их внесения, а в заключительной части в обязательном порядке ставится подпись главного бухгалтера.

Гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийное письмо о выполнении работ
Гарантийное письмо о выполнении работ

Наиболее распространенный вид гарантии. В таком обращении говорится о том, что заявитель обязуется в установленный срок осуществить выполнение работ, прописанных в договоре. Такое письмо имеет особенную важность, так как с его помощью получатель может контролировать сроки выполнения работ, их качество и иные факторы. Так же такое письмо является прекрасным аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения работ возникли какие – либо проблемы или же работы не были выполнены вовсе.

Письмо о трудоустройстве

Это письмо, хоть и дает гарантии, имеет множество отличий от стандартной формы письма. Первой, и самой главной особенностью, является то, что оно пишется от юридического лица физическому. Второй особенностью является то, что в нем четко прописывается то, какую должность будет занимать приглашенное физическое лицо. Такое письмо чаще всего получают те граждане, которые работают вахтовым методом.

Письмо о стажировке или обучении

Напоминает письмо для трудоустройства, однако в нем дополнительно оговариваются сроки стажировки/обучения и то, что за этой стажировкой последует. Такое письмо чаще всего направляется иностранцам, прибывающим в Россию учиться.

Гарантийное письмо о ремонте

Одно из самых распространенных письменных обязательств. Такое письмо пишется в том случае, когда требуется выполнить либо крупный, либо дорогостоящий ремонт оборудования, находящегося на гарантии. В связи с этим оно может быть адресовано как юридическому, так и физическому лицу. Основной особенностью таких писем является перечень работ и описание качества.

Консультант

Павел Полянский

Опыт работы юристом с 2003 года. Окончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Специализация — защита прав потребителей.

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Ваш комментарий будет опубликован после проверки модератором.